جلسه در مورخ 30/02/94  راس ساعت 9:30 دقیقه با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم آغاز گردید سپس نماینده محترم  ولی فقیه سازمان جهاد کشاورزی زنجان حاج آقا حسینی ضمن بیان خیر مقدم و تبریک اعیاد شعبانیه به آیاتی که در خصوص حشرات و نقشی که آنها در طبیعت دارند اشاره فرمودند  و همچنین   در خصوص اهمیت و لزوم کنترل آفات و حفظ محصولات کشاورزی از گزند عوامل خسارتزا  و تاکید بر نقش موثر ائمه جمعه و جماعات در نقاط مختلف کشور جهت تشویق و ترغیب کشاورزان در امر کنترل آفات و نقش بسیا ر موثر ایشان در امر کنترل سن گندم در سال 91 در استان زنجان و کسب مقام نخست در کشور دراین زمینه را بیان فرمودند.
 سپس آقای دکتر جعفری ریاست محترم سازمان جهاد کشاورزی استان زنجان نیز ضمن عرض خیر مقدم به اعضای محترم جلسه،  ضمن ارائه گزارشي از وضعيت سطح زير كشت باغات زيتون استان به موراد ذیل اشاره فرمودند:  تاكيد بر كنترل  به موقع آفت و نقش زيتون در اقتصاد كشاورزان طارم،  وضعيت اعتبارات تخصيصي و دريافتي از محل اعتبارات مگس زيتون و ملخ  به استان كه بسيار اندك بوده و نیاز به اعتبار بيشتر جهت كنترل مناسب آفت، امكان خسارت زایی بالا در سه استان  زنجان، قزوین و گیلان با توجه به يكنواختي  نسبي ژنتيكي   بين ارقام. حساسیت بحث نهالستانها و اهمیت  بهره گیری از ارقام مقاوم و اصالت نهال ها. به منظور کنترل بهینه آفت باز نگری در دستورالعهل كنترل با توجه به سالهاي off , on  درختان زیتون و وضعيت آفت و ميز ان خسارت لازم به نظر می رسد.
آقای دکتر باغستانی ریاست محترم سازمان حفظ نباتات سخنران بعدی جلسه بودند که ضمن بیان اهمیت و ضرورت کنترل آفت مگس زیتون , وضعیت آفت و اقدامات صورت گرفته و اعتبارات  جذب شده از سال گذشته تاکنون  به نقش موثر  مدیریت باغبانی همراه  با حفظ نباتا ت در کنترل  بهینه این آفت اشاره و بیان نمودند که با توجه به نتایج پیش آگاهیهای صورت گرفته  تاکنون  نشان از وضعیت بحرانی این آفت در سال جاری می باشد لذا  بر نقش روسای سازمانها  بعنوان  رئیس ستاد کارگروه مگس زیتون استان و و معاونین بهبود تولیدات گیاهی و مدیران حفظ نباتات در کنترل  به موقع این آفت تاکید فرمودند.